個人情報のお取り扱いについて
株式会社ケイミックスパブリックビジネス（以下「弊社」という。）は個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱いや保護等について、個人情報保護法及び個人情報保護マネジメントシステム（JISQ15001:2017）に基づき、下記のとおりご説明いたします。
１．個人情報の利用目的
弊社は、お客様にご登録いただいた個人情報を以下の目的で利用します。
①「HITA映像祭2024」作品応募時に必要な書類作成及び連絡調整を行うため
②申込者様からのお問合せへの対応のため
③ダイレクトメール・電子メール・電話等による各種ご案内のため
④事故等緊急の際の連絡のため
⑤応募の際記載いただいた氏名などの個人情報を、会館公式YouTubeチャンネルやSNS、特設サイト等の上映作品紹介の際に使用するため
⑥ 日田シネマテーク・リベルテでの受賞作品の上映を行う際、受賞者の紹介を行うため
２．個人情報の第三者への提供
弊社が取得した個人情報は、上記の利用目的の範囲内のみで利用し、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
３．個人情報の外部委託
弊社は上記の利用目的の範囲内で、個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に外部委託する場合があります。なお、外部委託するときは必要な契約を締結し、適切な管理・運営を行います。
４．個人情報の共同利用
弊社は、次の定めに従って個人情報の共同利用を行います。
１）共同して利用される個人情報の項目
氏名、年齢、住所
２）共同して利用する者の範囲
株式会社POPBORN
３）共同して利用する者の利用目的
応募作品の審査
ノミネート作品と受賞作品の編集
ノミネート作品と受賞作品の特設サイト、SNS、HPへの掲載
４）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所ならびに代表者氏名
株式会社POPBORN
住所 東京都狛江市岩戸北4-6-6高瀬ハイツ1階
代表者氏名 吉岡純平
５．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
お客様からの個人情報のご提供は、法令等で定められている場合を除き、お客様の意思によるものです。ただし、必須事項をご記入いただけない場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
６．個人情報保護管理者及び相談窓口
（１）個人情報保護管理者：株式会社ケイミックスパブリックビジネス 管理部長
（２）個人情報の取扱いに関するお問い合せ・相談窓口
お客様より、個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申し出ならびに個人情報取扱いに関する各種お問い合せ、ご相談及び苦情の窓口は下記のとおりです。
株式会社ケイミックスパブリックビジネス 個人情報相談窓口
TEL. 03-5289-3570／FAX.03-5289-3560